ASSESSORAMENTO

Este é o serviço mais simples prestado pela Lotus. Se subdivide em 04 assessorias: geral, trabalhista, financeira e prestações de contas.

Assessoria técnica no dia a dia do condomínio. A Lotus põe a serviço do condomínio e do Síndico toda a sua experiência, adquirida ao longo de seus 47 anos.
Elaboração e expedição de toda a correspondência.
Elaboração de convocações para Assembleias Gerais, preparo das informações necessárias e transcrição de atas.
Atualização permanente do arquivo do condomínio.
Assessoria nas reuniões de Assembleia Geral (serviço opcional).
Assessoria na elaboração do seguro obrigatório contra incêndio (Lei 4591).
Assessoria jurídica.

Assessoramento nas fiscalizações do Ministério do Trabalho, INSS e nas reclamações trabalhistas de rotina.
Registros de admissão e demissão, controle de dependentes e salário família, cadastramento no PIS, cálculo de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical, folha de pagamento (dados fornecidos pelo condomínio), décimo terceiro, reajustes salariais e rescisões. Elaboração de RAIS, CAGED, escalas de folgas e férias, contra cheques, fichas financeiras, advertências, suspensões, comunicação de seguro-desemprego. Atualização permanente de carteiras de trabalho, livro de registro de empregado e arquivo do pessoal em pastas individuais.

Elaboração de previsões orçamentárias mensais.
Emissão de guias para pagamento de taxas condominiais, em toda a rede bancária.
Arrecadação das taxas condominiais.
Controle de inadimplentes e envio de cartas de cobrança.
Cobrança extrajudicial de inadimplentes (Serviço opcional de Cobrança Especializada).
Atualização diária da conta corrente do condomínio e da relação de inadimplentes.
Controle de contas a pagar, emissão de cheques e pagamentos em carteira e bancos.
Controle da execução orçamentária.
Envio mensal ao Síndico de relatório dando a situação de déficit ou superavit das contas do condomínio, com sugestão de providências.
Adiantamento de recursos financeiros, a custo zero, para socorrer eventuais emergências de caixa (à critério da empresa).
Controle das contas de água e luz, com solicitação de revisão em caso de consumo elevado.
Sugestões para reduzir custos do condomínio.

Elaboração mensal e envio pontual ao Síndico da pasta de prestação de contas contendo toda a documentação comprobatória de receita e despesa, e 06 relatórios financeiros e gerenciais que facilitam e orientam o exame do Conselho Fiscal.
Disponibilização, a todos os condôminos, 24 horas, via Internet, de 04 relatórios financeiros, garantindo 100% de transparência na gestão financeira do condomínio.

A Lotus assume total responsabilidade sobre a execução de seus serviços.
Em caso de rescisão, basta a parte interessada dar um aviso de 60 dias. Não existe qualquer cobrança de multa.
Neste serviço, são de responsabilidade do condomínio: a disciplina e o comando do pessoal empregado, a gerência interna (limpeza, conservação e manutenção), a compra de materiais, o poder de decisão em todos os assuntos, dentre outros.

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